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總務處(預算員額數:14人):
校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、採購招標作業、等業務及其有關事項。
總務處員工業務職掌
職 稱
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預 算
員額數
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工作項目
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聯絡電話
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主任
施振裕
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1
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1.綜理總務處各項業務工作
2.協調各處室業務需總務處協助事宜
3.主持各項招標案件
4.辦理各項計畫、發包、監督校舍建築及整修工程事項
5.配合辦理上級交辦業務
6.其他臨時交辦事項
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2732-4300
分機150
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庶務組
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組長
陳雅婷
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1
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1.辦理各項招標案、採購及履約管理
2.校舍管理與維護事宜
3.電子採購網業務執行及報表管理
4.防災相關業務
5.校舍安全維護與耐震補強管理事項
6.技工友管理
7.其他臨時交辦事項。
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2732-4300
分機154
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出納組
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組長
李國輝
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1
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1.學生收費收款單編印、各費用報表統整、退費、逾期稽催統整事宜
2.編制出納會計報表及員工提繳保費
3.填具收據、支票
4.出納費用登記及出納備查簿登帳
5.銀行往來
6.各項暫付、預付、墊付事宜
7.其他臨時交辦事項。
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2732-4300
分機151
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文書組
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組長
黃祥豐
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1
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1.印信保管及用印申請暨檔案文書管理
2.公文系統處理,公文稽催、展期
3. .編制公文報表暨電子看板公告訊息
4.行政會報及校務會議紀錄
5.公文教育訓練及文書研考
6. 文書檔案歸檔暨郵寄處室文件資料
7.其他臨時交辦事項。
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2732-4300
分機152
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職員
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蘇幹事
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1
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1. 編列各項費用轉存事宜
2. 員工月薪發放、各扣解繳核發、所得稅(年度統整陳報)
3. 電聯、付款憑單支付
4.零用金管理
5. 其他臨時交辦事項。
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2732-4300
分機151
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王幹事
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1
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1. 財務、勞務類採購案件暨共同供應契約採購
2. 綠色採購及身心障礙採購報表
3. 小額設施設備修繕及小額採購
4. 電梯、電氣設備、飲水機、影印機等例行性合約簽訂、定期保養維護及費用核銷工作
5. 水、電、瓦斯等分攤表填報及憑證核銷
6.消防設備檢修、建物安檢申報及自衛消防編組訓練
7. 其他臨時交辦事項。
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2732-4300
分機154
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林管理員
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1
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1. 財務、勞務類採購案件暨共同供應契約採購
2. 綠色採購及身心障礙採購報表
3. 小額設施設備修繕及小額採購
4. 電梯、電氣設備、飲水機、影印機等例行性合約簽訂、定期保養維護 及費用核銷工作
5. 水、電、瓦斯等分攤表填報及憑證核銷
6.消防設備檢修、建物安檢申報及自衛消防編組訓練
7. 其他臨時交辦事項。
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2732-4300
分機153
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錢書記
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1
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1.財產管理及文具庫房管理領用
2.場地租借申請
3.合作社簽約
4.停車車輛及交通費統計管理
5.惜物網及易物網拍賣作業
6.其他臨時交辦事項。
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2732-4300
分機153
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技工
高先生
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1 |
1.校園安全巡邏及門禁管理
2.校園美化、綠化、植栽、養護管理
3.校園維護(校園水電維修、保養、高低壓、鐵捲門關閉)
4.連絡員工作
5.公文傳遞
6.會議暨來訪賓客茶水準備
7. 其他臨時交辦事項
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技工
顏先生
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1 |
1.校園安全巡邏及門禁管理
2.校園美化、綠化、植栽、養護管理
3.校園維護(校園水電維修、保養、高低壓、鐵捲門關閉)
4.連絡員工作
5.公文傳遞
6.會議暨來訪賓客茶水準備
7. 其他臨時交辦事項
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工友
王小姐
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1 |
1.校園安全巡邏及門禁管理
2.校園美化、綠化、植栽、養護管理
3.校園維護(校園水電維修、保養、高低壓、鐵捲門關閉)
4.連絡員工作
5.公文傳遞
6.會議暨來訪賓客茶水準備
7. 其他臨時交辦事項
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工友
鄭小姐
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1 |
1.校園安全巡邏及門禁管理
2.校園美化、綠化、植栽、養護管理
3.校園維護(校園水電維修、保養、高低壓、鐵捲門關閉)
4.連絡員工作
5.公文傳遞
6.會議暨來訪賓客茶水準備
7. 其他臨時交辦事項
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工友
潘小姐
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1
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1.校園安全巡邏及門禁管理
2.校園美化、綠化、植栽、養護管理
3.校園維護(校園水電維修、保養、高低壓、鐵捲門關閉)
4.連絡員工作
5.公文傳遞
6.會議暨來訪賓客茶水準備
7. 其他臨時交辦事項
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約僱人員
歐陽先生
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1
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協辦學校教學相關行政業務及其他臨時交辦事項。 |
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