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  總務處  
     
 

總務處(預算員額數:14)

校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、採購招標作業、等業務及其有關事項。

 

總務處員工業務職掌

 

職 稱

預 算 

員額數

               工作項目

聯絡電話

主任

施振裕

1

1.綜理總務處各項業務工作

2.協調各處室業務需總務處協助事宜

3.主持各項招標案件

4.辦理各項計畫、發包、監督校舍建築及整修工程事項

5.配合辦理上級交辦業務

6.其他臨時交辦事項

2732-4300

分機150

庶務組

組長

陳雅婷

1

1.辦理各項招標案、採購及履約管理

2.校舍管理與維護事宜

3.電子採購網業務執行及報表管理

4.防災相關業務

5.校舍安全維護與耐震補強管理事項

6.技工友管理

7.其他臨時交辦事項。

2732-4300

分機154

出納組

組長

李國輝

1

1.學生收費收款單編印、各費用報表統整、退費、逾期稽催統整事宜

2.編制出納會計報表及員工提繳保費

3.填具收據、支票

4.出納費用登記及出納備查簿登帳

5.銀行往來

6.各項暫付、預付、墊付事宜

7.其他臨時交辦事項。

2732-4300

分機151

文書組

組長

黃祥豐

1

1.印信保管及用印申請暨檔案文書管理

2.公文系統處理,公文稽催、展期

3. .編制公文報表暨電子看板公告訊息

4.行政會報及校務會議紀錄

5.公文教育訓練及文書研考

6. 文書檔案歸檔暨郵寄處室文件資料

7.其他臨時交辦事項。

2732-4300

分機152

職員

蘇幹事

1

1. 編列各項費用轉存事宜

2. 員工月薪發放、各扣解繳核發、所得稅(年度統整陳報)

3. 電聯、付款憑單支付

4.零用金管理

 

5. 其他臨時交辦事項。

2732-4300

分機151

王幹事

1

1. 財務、勞務類採購案件暨共同供應契約採購

2. 綠色採購及身心障礙採購報表

3. 小額設施設備修繕及小額採購

4. 電梯、電氣設備、飲水機、影印機等例行性合約簽訂、定期保養維護及費用核銷工作

5. 水、電、瓦斯等分攤表填報及憑證核銷

6.消防設備檢修、建物安檢申報及自衛消防編組訓練

7. 其他臨時交辦事項。

2732-4300

分機154

 林管理員

1

1. 財務、勞務類採購案件暨共同供應契約採購

2. 綠色採購及身心障礙採購報表

3. 小額設施設備修繕及小額採購

4. 電梯、電氣設備、飲水機、影印機等例行性合約簽訂、定期保養維護 及費用核銷工作

5. 水、電、瓦斯等分攤表填報及憑證核銷

6.消防設備檢修、建物安檢申報及自衛消防編組訓練

7. 其他臨時交辦事項。

2732-4300

分機153

錢書記

1

1.財產管理及文具庫房管理領用

2.場地租借申請

3.合作社簽約

4.停車車輛及交通費統計管理

5.惜物網及易物網拍賣作業

 

6.其他臨時交辦事項。

2732-4300

分機153

技工

高先生

1

1.校園安全巡邏及門禁管理

2.校園美化、綠化、植栽、養護管理

3.校園維護(校園水電維修、保養、高低壓、鐵捲門關閉)

4.連絡員工作

5.公文傳遞

6.會議暨來訪賓客茶水準備

7. 其他臨時交辦事項

 

 

技工

顏先生

1

1.校園安全巡邏及門禁管理

2.校園美化、綠化、植栽、養護管理

3.校園維護(校園水電維修、保養、高低壓、鐵捲門關閉)

4.連絡員工作

5.公文傳遞

6.會議暨來訪賓客茶水準備

7. 其他臨時交辦事項

 

 

工友

王小姐

1

1.校園安全巡邏及門禁管理

2.校園美化、綠化、植栽、養護管理

3.校園維護(校園水電維修、保養、高低壓、鐵捲門關閉)

4.連絡員工作

5.公文傳遞

6.會議暨來訪賓客茶水準備

7. 其他臨時交辦事項

 

工友

鄭小姐

1

1.校園安全巡邏及門禁管理

2.校園美化、綠化、植栽、養護管理

3.校園維護(校園水電維修、保養、高低壓、鐵捲門關閉)

4.連絡員工作

5.公文傳遞

6.會議暨來訪賓客茶水準備

7. 其他臨時交辦事項

 

工友

潘小姐

1

1.校園安全巡邏及門禁管理

2.校園美化、綠化、植栽、養護管理

3.校園維護(校園水電維修、保養、高低壓、鐵捲門關閉)

4.連絡員工作

5.公文傳遞

6.會議暨來訪賓客茶水準備

7. 其他臨時交辦事項

 

約僱人員

歐陽先生

1

協辦學校教學相關行政業務及其他臨時交辦事項。